使用原则 项目部应向业主、工程监理或政府管理部门提交业主完成的所有生产计划、工作程序、工作报告、施工图纸和其它施工文件供审批。 如果项目部的工作程序、施工文件不符合规格书的要求或发现存在错误，项目部应在合同总价内负责对该文件进行修改直至业主满意。业主对项目部提交的文件给出或不给出任何评议都不能以任何理由解释为减轻项目部任何合同责任和义务。业主、工程监理或政府管理部门对项目部设计/施工文件的接受不能以任何理由解除项目部按规范、标准、项目规格书、合同条款和政府法定要求进行工作的责任，也不能理解为业主对文件中与合同、规格书和图纸要求存在差异部分的批准。 应根据业主和工程监理或政府管理部门提出的评议和意见对文件进行修改，修改后重新提交。假如业主对提出的某些意见有不同的看法，应与业主就此意见进行讨论以便达成一致的解决办法。 6、文件修改控制流程 文件应按下列流程进行修 7、完工文件 完工文件是本工程项目建造过程中产生的项目管理文件和质量程序及记录文件的最终版本；反映施工过程中对原设计图纸更改而最终修订出版的图纸为项目竣工图，单独装订出版；项目部采办的设备档案文件在项目完工后作为档案资料提交业主。
