论文必须提前准备，大家都知道，只是论文是有有效期的，尤其工程师行业，提前太多时间发论文会导致论文失效，发表时间太短又怕赶不上评职称，错过了这一次只能再等下一年了。
很多人在评职称的时候都有过因发表论文各种原因错过时间导致交职称材料的时候论文不到位而错过评职称的时间。论文是必须要提前准备的，早点准备论文安排版面也比较容易，等到临近交材料的时候再去找杂志社安排要么是没有版面要么是多出加急费。
出版总署和知网、万方、维普的同时检查也逐渐成为了职称评审单位对“刊登作者学术成果”的刊物进行检测真伪的有效手段。但无论是中国知网还是万方数据库还是维普数据库，通常要在杂志出刊后的3个月内才会登录该期文章。
一般的登录过程是：杂志出刊后，杂志社向中国知网或万方数据递交光盘版的期刊数据，中国知网或万方数据会根据自身的更新速度将光盘数据录入系统。因为工作量大，所以一般要在3个月内才会登录完。
这就要求我们的作者必须提前发表论文，才可以在职称评审中用得到。而论文发表通常在投稿到出刊之间又需要1-3个月的时间。比如现在投稿的文章，发表到你收书一般都在3月份之后，这样发表的文章在6月份的使用中就绝对没有问题。而每年4月份的职称评审通知，通常是在当年出通知。等作者收到通知再发表论文，通常就会错过了时间。
在现实工作中，常常遇评高工的作者在焦头烂额的时候找我们帮助发表论文，6-8月就要交材料了，这些作者7月底才着急，有的甚至8月才开始着急，遇到这样的情况，我们真的爱莫能助。甚至有些作者找到一些非法杂志，花钱不说还影响了职称评定，上当受骗最后赔了夫人又折兵。
如果大家是评正高或者副高，一般都要求发表在有一定分量的级核心期刊上，而核心期刊一般都会提前半年甚至更长的时间就已经把版面全部安排好(如现在是1月，很多核心期刊在现在就已经在安排了全年的版面，有的甚至已经安排到第二年6月及以后)所以，大家一定要早做准备，微笑应对。
所以，如果你是发表核心论文，至少提前一年准备，如果是发普刊，提前半年是最合适的。早做准备，切记不要临时抱佛脚。