办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。
办公软件课程:主要是学习Word Excel PPT,分别是文字的排版与处理、表格的处理、图片的处理;小班上课,多媒体教学,理论、实操与案例贯穿整个学习过程,学成之后,能够应对办公室行政、文员、以及会计等需要用到办公软件的岗位。
1、电脑应用:
掌握Windows操作、鼠标和键盘使用、文件管理、记事本和写字板等软件使用、五笔输入法原理、笔划与字根键位分布、字根记忆方法、五笔编码、取码规则、识别码使用、汉字拆分原则、简码输入规则、词组输入规则等。
2、办公自动化:
Word讲授中文Word的文字处理,文档编辑,表格制作,图文混排,公文写作方法技巧,Word文档的打印,是各类文秘管理工作人员的必修课。
Excel电子表格、公式与函数应用、筛选、汇总等,适用于财务管理、工资表计算、销售利润等计算。
1、Excel窗口的组成与操作;
2、工作表的编辑:新建、移动和复制,插入和删除,查找与替换等;
3、在Excel工作表中插入数据及格式设置;
4、绘图工具的使用:创建形状、添加剪贴画、使用艺术字;
5、数据透视表和数据透视图,数据合并计算等;
6、获取数据:往工作表中送数据,查询等,从外部源中获取数据;
7、图表的使用:柱形图、拆线图、饼图、条线图等;
8、共享工作簿,安全性,保护工作簿;
9、EXCEL常用函数使用,常用统计的使用;
10、打印:工作表的页面设置、打印预览、打印输出;
PPT幻灯片创建演示文稿、母版应用、设置动画效果、放映方式等,适用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传。
3、电子商务:
互联网信息浏览,即时通信,电子邮件,网上社区、论坛、博客、相册、贺卡,资源搜索和,工具,网上银行,网上转账,网上支付,网上贸易,网上票务,网上购物,网上求职与招聘,网络安全,网上娱乐等。