当公司的领导层决定要将办公室进行搬迁后，会及时将搬家的决策告知给公司的行政部门，由行政部门出面联系、选择合适的起重搬家公司进行办公室搬家的相关事宜。当然，办公室搬家关乎公司的每一位员工，因此，在与搬家公司签订好办公室搬家合同，商定完具体的搬家细则后，行政部门会下达办公室搬家通知，以便让员工们及时做好相应的搬家准备工作。
这里所说的办公室搬家通知，主要包括的内容有：
一、办公室搬迁的具体日期及时间。
二、办公室搬迁的具体安排，
例如： 1、在办公室搬迁之前，需要员工个人完成的准备工作，比如：对照公司资产清单，相应文件、资料的整理、打包、装箱及编号;办公用品的分类、整理与打包;还有，对需要搬迁的办公桌、会议桌、沙发、椅子、文件柜、电脑、打印机、扫描仪及其他大件办公家具的数量进行清点。 2、当搬迁至新办公室后，对各部门员工的具体安排方案。
3、公司内各部门的办公资产信息。
三、办公室搬迁的一些具体要求，
例如：
1、所有搬迁前的打包整理工作的最后期限。
2、个人贵重物品是自行携带至新的办公室，还是统一由搬家公司进行运送。
3、在搬家过程中，员工需如何去做。
办公室搬家通知的发出，主要就是为了让公司内的所有员工能够及时有效地了解公司搬迁的信息，并按照公司的要求配合搬家公司做好相应的准备工作，以便可以让整个搬家过程更为顺利，不会因为个别员工的疏漏而在搬家的过程中造成不必要的损
而办公室搬家通知的文字风格也多为说明性的文字，力求以简明扼要的表达，让员工可以迅速看懂其所要表达的意思，了解此次搬家的具体信息，并能够根据通知所传达的精神将搬家前的准备工作落实到实处。 同时，员工在收到办公室搬家通知时，首先应该确认通知中多传递的信息是否属实。在肯定消息的确切性后，及时将自己的办公用品，以及通知所涉及的内容进行妥善的安排，以便在搬家当日可以及时配合好搬家公司妥善处理搬家事宜，高效地完成整个搬家过程，以免在搬家过程中出现遗漏的事情或物品。