(一)注意加盖正确的印章
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。
(二)注意办理使馆认证所需的时间。
不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为10天，沙特为10天等。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。
(四)注意有些国家要求附加单据或文件。
为广大出口企业便捷办理驻华各国领事馆加签，让出口企业不用再花费珍贵的时间为使馆认证四处碰壁，由专业的公司为您办理一步到位，一站式服务为大家带来快速，方便，简洁，贴心的服务。
认证的文件种类:
通常认证的资料有：商业INV、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许可证证明/装运前检验证书/健康证/分析证等)、检测公司出具的SGS、CE、ISO检测报告等等。
哪些使馆要求另需填写特殊表格格式（可向我们索取）？
埃塞尔比亚、、科威特（白色产地证英文部分公司填写，阿文部分由使馆翻译，收20元翻译费）、意大利。
个别使馆有何特殊要求？
巴基斯坦 使馆涉及金额的商业文件不予认证；
哥伦比亚 使馆要求授权书必须和营业执照一起认证；
科威特 使馆要求必须与产地证及白色产地证一起认证，蓝色产地证必须与白色产地证一起认证；
阿根廷 类文件与其他类文件应分别填表送办；
沙特 产地证、类文件与其他类文件分别填表送办。
代理业务：
1.代理各国驻华使馆认证、CCPIT认证、CO等
2.代理香港转口产地证、香港总商会认证、香港海牙认证
3.全国代送涉外公证书（无犯罪、学历、护照、已婚、出生等公证书）
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