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建立企业采购管理组织，对企业的采购工作及企业的发展都具有非常重要的作用。企业采购管理第一项的工作，就是要建立一个完善的采购管理组织机构。这对于进行企业采购管理非常重要。
首先，企业采购管理组织体现了一种适合企业具体情况的采购管理制度。只要采购管理组织结构定下来，采购管理的权限、职权范围、审批权限、工作内容也就一一定下来，有利于采购管理工作的顺利开展。
其次，采购管理组织是企业采购部门管理指挥的总部，有利于统一指挥，又有利于统一调度、统一行动。可以保证采购业务工作高效有序地开展。建立起一个完善的采购管理组织，有利于精简机构、缩短管理流程，使得分工明确、权责分明、事事有人管，可以提高工作效率。
最后，建立起一个完善的采购管理组织，有利于深入研究企业采购管理工作的规律，逐渐形成采购管理工作的标准规范和一系列的规章制度，指导企业日常采购管理工作和工作手段，使企业采购管理工作走向正规和健康的发展轨道。相反，如果没有一个采购管理组织，或者不能建立起一个的采购管理组织机构，就不能把采购管理有秩序得进行下去。
虽然小企业的采购工作可以由老板亲力亲为。但是，一个人的能力是有限的，其采购工作必然采取一种随意的状态。对于极小、极简单的个人企业还可以勉强应付，对于一般企业连应付都很难，会出现采购管理疲软无力、混乱不堪的局面，运行效率低或成本高，实际上可能给企业造成很大的损失。特别是对于大中型企业，为了企业的正常运行，不可以没有健全的采购管理组织。
近年来，越来越多的企业通过计算机网络进行购买、销售、交换产品及信息。通过计算机网络进行购买的方式就是电子采购，又叫网络采购。与传统采购相比，电子采购能使企业不用再采用人工手段购买和销售产品。它在多个方面改善了企业的采购活动：企业采购管理第一项的工作，就是要建立一个完善的采购管理组织机构。这对于进行企业采购管理非常重要。
采购管理小贴士
在市场经济条件下，市场需求的不确定性和多变性导致现代企业的采购工作非常复杂，要使企业采购工作高效而顺利地开展，保证商品供应不间断正常运转，必须建立一套强力的采购机构。在实际工作中，采购组织机构设计应遵循精简和责、权、利相结合的原则。