标书制作准备阶段
1获取招标文件 无论以什么样的方式获取招标文件，业务责任人应当尽量取得电子版，并且在第一时间将招标文件以邮件、传真、扫描件等方式发回公司以争取更多的标书制作时间。
2 标书浏览 在拿到招标文件后，业务责任人必须仔细、完整地阅读招标内容2-3遍。
3 评估可行性
在认真看完招标文件后，业务责任人需要去评估这个标的可行性？我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求？
4 重点内容标注
在确认标书可行性后，业务责任人要将招标文件整体复印一份，原件交行政人事部归档。复印件上着重对标书内出现的投标截止日期、投标地点、标书
数量、相关证明、样品要求、投标保证金提交方式、评分标准、废标条款等
内容，及时做好标注记号。标书的截止日期是非常关键的，这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配，把握投标的实效性。
5 任命与分工
标书的制作是一个团队工作，每道工序的责任人也是上道工序的检验人。业务责任人作为投标总负责，以开会、研讨等方式确定标书制作的重点倾向与工作分工，同时填写《标书制作控制表》（见附件1）交行政人事部备案。
6 质疑与答疑
标书制作人在接到招标文件后将自己的质疑报投标总负责汇总，投标总负责代表公司参加答疑会或将答疑文件传送给招标方相关人员。
7 抓住标书核心部分合理安排制作时间
1、 关于设计：设计方案要严格按照方案讨论会确定的时间完成。
2、 关于样品要求：一般情况下样品完成时间尽量提前，留有充分时间去检查产品的质量，样品到货时间最迟把控在投标截止日前两天。
3、 关于证明原件：需要到相关部门开具证明原件的，相关责任人需提前办理，最迟把控在投标截止日前两天。
4、 关于报价：采购部在接受投标任务后，需要尽快找供应商询价同时落实供货时间并给出明确的采购建议和材料成本价。所有采购意向最迟把控在投标截止日前两天。