过去，许多建筑公司对公司资质的了解不足，虽然他们取得了很多工程业绩，但他们未能提交相应的材料证明，最终影响了公司的资质申报，这是建筑公司缺乏施工资质管理的结果。因此，施工企业应高度重视竣工验收和材料的管理，专业人员负责提交竣工材料和完工验收报告，并将其存储为公司的长期资产，在整个过程中，即使更换项目负责人，也可以从数据记录中查找当时的实际情况。
需要注意的一点就是，等验收合格后及时将业绩录入到四库一平台中，否则在申报资质升级时，用于资质升级的有效业绩将不满足标准的要求。
一些建筑公司缺乏对资质证书管理的认识，获得证书后不进行管理维护，当项目提交投标时，发现资质证书的资质时间已到期，或者资质证书因其他原因不能使用。因此，加强对施工企业的资质证书管理，应当由专人负责监管，建立健全审批，登记，注销等制度。另外，要做好资质证书变更等相关事项，一旦有需要变更的信息，必须去管理部门修改信息以避免在使用期间出现问题。