铁路运输单据是承运人收到承运货物签发给出口商的证明文件，它是交接货物、处理索赔与理赔以及向银行结算货款或进行议付的重要单据。
中欧铁路运输需要单据应有如下
1.铁路运单(Railway Bill)：由铁路运输承运人签发的货运单据。它是收、发货人同铁路之间的运输契约。其正本在签发后与货物同行，副本签发给托运人用于贸易双方结算货款。在货物发生损失时，还可以用于向铁路进行索赔。
2. 箱单;
3.发票;
4.合同;
5.货物报关时还需要提供申报要素统称为报关单据)。
随车文件：发票、明细单、箱单(其中应体现：托运人、收货人、装货港、目的地/卸货港、唛头及件号、货名及海关编码、件数、重量、单件货物尺寸和体积、包装种类及包装件数成交方式等等)，随车单据涉及到货物清关，建议由清关公司制作或及时与清关公司进行沟通确认，且要与运单内容保持一致。
发货人一般可以是货主，也可以是货主委托代理公司进行发运，若委托代理公司，则单据中的发货人应体现为代理公司，货主与代理人之间需签订代理合同及贸易合同 ; 若收货人方无清关资质，也需委托清关代理进行货物的清关，并签订一系列合同及委托，完成所有权的转移。
除上述单据外，针对某些货物还需随附原产地证、进出口许可证及质量认证等证明。
铁路出口运输起运港为湖北武汉、四川成都、安徽合肥、广东深圳、河南郑州、浙江义乌、福建厦门等；目的港为波兰马拉、波兰罗兹、德国汉堡、德国杜伊斯堡、德国纽伦堡、意大利米兰、匈牙利布达佩斯、捷克布拉格、西班牙马德里等。
接单（接受货主委托）
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
5、付费条款、货主联系方法
6、做箱情况，门到门还是内装