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建立托盘共享系统具有以下作用
(1)有利于降低全社会物流成本建立托盘共享系统，租赁、回收托盘，促进托盘在企业间自由交换，对使用一次性托盘进行货物运输的企业来说，不必再花费大量资金去购买或自制托盘，其所付的租金要远低于一次性托盘的成本，可以为企业有效节约托盘成本。例如，目前海尔集团托盘租赁价格为3元/次，而购买一只一次性软木托盘需要花费 30多元，两者相差十几倍。据估计， 建立托盘共享系统以后，整体上可以节约三分之一左右的托盘，具有巨大的经济价值。在国外一个托盘从投入使用到报废，在所承载的产品流通过程中，可平均节约贮存、装卸和运输费用500多美元，相当于其自身成本的几十倍。目前， 除规模较大、经营管理水平较的生产企业外，一般企业的物料搬运费用占产品总成本的比例高达40%。因此， 建立托盘共享系统，必将有利于降低全社会物流成本。
使用方法
托盘的正确使用应该做到包装组合码放在托盘上的货物并加上适当的捆扎和裹包，便于机械装卸和运输，从而满足装卸、运输和储存的要求。
一、托盘的承载重量:
每个托盘的载重质量应小于或等于2吨。为了保证运输途中的安全，所载货物的重心高度，不应超过托盘宽度的三分之二。
二、托盘的码放方式:
根据货物的类型、托盘所载货物的质量和托盘的尺寸，合理确定货物在托盘上的码放方式。托盘的承载表面积利用率一般应不低于80%。对于托盘货物的码放有如下要求:
1、木质、纸质和金属容器等硬质直方体货物单层或多层交错码放，拉伸或收缩膜包装;
2、纸质或纤维质类货物单层货多层码放，用捆扎带十字封合;
3、密封的金属容器等圆柱体货物单层或多层码放，木质货盖加固;
4、需进行防潮、防水等防护的纸制品、纺织品货物单层或多层交错码放，拉伸或收缩膜包装货增加角支撑，货物盖隔板等加固结构;
5、易碎类货物单程或多层码放，增加木质支撑隔板结构;
6、金属瓶类圆柱体容器或货物单层垂直码放，增加货框及板条加固结构;
7、袋类货物多层交错压实码放。
三、承载货物防护加固:
托盘承载的货物进行固定后，仍不能满足运输要请偶的应该根据需要选择防护加固附件。加固防护附件由纸质、木质、塑料、金属或者其他材料制成。
四、承载货物的方式:
托盘承载的货物进行固定方式主要有捆扎、胶合束缚、拉伸包装，并可相互配合使用。