指项目、企业或项目单位为了达到招商融资和其它发展目标，而有计划、有特点地依据有关理论和原则，采取科学的方法和手段，展示项目和项目目前状况、未来发展潜力的书面材料的特点。
一、特点
1、项目计划书是为着一个既定目的（一般为融资），经深思熟虑，以数据、个案、事实为基础，预测在一定条件、资源的配合下，创造出可观回报的生意的一份蓝图；
2、项目计划书本身虽然存在不少的不确定因素，但却通过有说服力的语言及行动方案，让阅读者（当中大部分是投资者）能对其内容充分了解，并投入信心的一票。一份优秀的项目计划书能让人相信只要按“计划”行事，便能成功；
3、项目计划书能反映经营者对项目的认识及取得成功的把握并突出经营者的核心竞争力；
4、项目计划书能zui低限度反映经营者如何创造自己的竞争优势，如何在市场中脱颖而出，如何争取较大的市场份额，如何发展和扩张。种种“如何”是构成项目计划书的说服力。若只有远景目标、期望而忽略“如何”，则项目计划书便成为“宣传口号”而已。
二、编写上海项目计划书作用
1、沟通工具：项目计划书可以用来介绍项目的价值，从而吸引到投资、信贷、员工、战略合作伙伴，或包括政府在内的其他利益相关者。
2、管理工具：项目计划书首先是一个计划工具，它能引导你走过公司发展的不同阶段。
一份有想法的计划书能帮助你认清挡路石，从而让你绕过它。很多创业者都与他们的雇员分享项目计划书，以便让团队更深刻的理解自己的业务到底走向何方。大公司也利用商业计划，通过年度周期性的反复讨论和仔细推敲，最终确定组织未来的行动纲要和当年的行动计划，并让上级和下级的意志得到统一。
3、承诺工具
最容易被人忽略的是，项目计划书也是一个承诺的工具。这点，在企业利用项目计划书执行融资工作的时候体现最为明显。和其他的法律文档一样，在企业和投资人签署融资合同的同时，项目计划书往往将作为一份合同附件存在。与这份附件相对应的，是主合同中的对赌条款。对赌条款和项目计划书，将共同构成了一个业绩承诺：当管理人完成或没有完成项目计划书中所约定的目标，投资人和企业家之间将在利益上如何重新分配。