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在工作之中采购经理总是有一个感觉,那就是自己非常忙,仿佛时间都不够用一样。幸福感极低。但是实践证明,作为一名职场人士,你的幸福感很大程度来源于你工作的成就感。高效地完成工作,是获得成就感最重要的因素。今天我们就从实践的角度,谈谈采购经理如何提高工作效率,可以让自己每天都生活在幸福感中。
在工作日历中Book自己的时间,给自己一个承诺,要求自己在这个时间段完成某项工作。这样做的好处就是,一旦给自己设定了在那个时间段去做某件事,其他时间你就不用忧虑这件事了。这样做的另一个好处就是,在这个时间段,你可以保证自己不被其他事情打断,专心地完成这一任务。因为某些原因,我们经常没有按照预设时间完成某项工作,那可以把这个事项的日程推到下一个合理时间。一般来讲,请尽量不要把单一事件推迟三次以上,因为这样会让自己不自觉地养成拖延的习惯。在工作日历中Book自己的时间,给自己一个承诺,要求自己在这个时间段完成某项工作。这样做的好处就是,一旦给自己设定了在那个时间段去做某件事,其他时间你就不用忧虑这件事了。这样做的另一个好处就是,在这个时间段,你可以保证自己不被其他事情打断,专心地完成这一任务。因为某些原因,我们经常没有按照预设时间完成某项工作,那可以把这个事项的日程推到下一个合理时间。一般来讲,请尽量不要把单一事件推迟三次以上,因为这样会让自己不自觉地养成拖延的习惯。
当然,你也可以增加沟通的效率。因为采购的工作要与很多内外部的部门打交道,涉及很多协调和沟通的工作,而沟通的效率往往会严重影响你的工作效率。很多人就是因为沟通的能力问题,把非常简单的问题搞得很复杂,甚至有的时候需要领导出来协调解决,这无疑大大降低了很多人的工作效率。另外,沟通能力往往取决于你影响别人的能力和个人气场,努力学习一些领导力的课程,把它们运用于沟通中,往往可以实现事半功倍的效果。
当然,通过习惯和素质的培养,同样可以提升你的工作效率,尝试通过养成一个习惯,在固定的时间做固定的事情,这样培养自己的自律能力。自律就是在这个时间段,该做什么就去做什么。
比如说,看看那些在健身房里经常锻炼的人,其实他们大多数都是工作非常忙的企业管理者,就知道,我们不是没有时间,我们只是没有形成自律,我们经常把时间在不经意间浪费了。而通过培养自律,你会发现时间虽然宝贵难得,但是你能很有机地把时间划分成不同的区块,然后把它们用在刀刃上。
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