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-什么是真正的采购?
采购所承担的是从产品设计概念阶段到和供应商签订系统合同为止采购的职能——战略采购和策略采购采购创造企业利润1%采购成本的降低,给企业平均增加10-20%的利润!采购和销售是公司里面两个唯一能够赚钱的部门在销售环节取得一个百分点的利润率很难,但在采购环节非常容易!
采购成本占总成本的比率越高,降低采购成本对企业利润的贡献就越大!
买不到利,就卖不到利!真正重视卖的企业就一定重视买!
采购与供应流程如何影响企业成本和利润?战略、供应关系方面的工作做得越好,行政与操作方面的工作花得时间就越少。采购战略——占用了总时间的5%,但却对成本和利润的影响占到了40%。
一、采购管理的定义
首先采购管理包括三个方面,有采购计划管理,采购订单管理,采购财务管理,采购档案管理。采购计划管理是针对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划,非定期采购计划。采购订单管理是以采购订单为源头,对从供应商确认订单,发货,到货,检验,入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。采购财务管理中,发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。
二、采购管理的误区
很多时候我们认为货比三家就够了,通常都要求负责采购的工作人员申报采购方案时都要提供至少3家报价,管理者审批就看有没有3家的比价,再选一个价格合适的(绝大多数时候是选价格低的那一个)。这个办法很简单,在采购管理上,把这种采购方式叫作“询价采购”或“选购”。但这样的管理方法有没有问题呢-有。而且问题还不少。其实,很多管理者都可能会发现“货比三家”的方法经常失灵:这3家是怎样选出来的-中间的代理商算不算数-同样类别的采购这次审批的3家和上次的3家是不是同样3家-会不会有申报者通过操纵报价信息影响审批者决策的可能-为了防备这种可能,我们往往又要求采购工程师只提供客观的报价而不能有任何主观评价,结果上边的问题依然存在,又屏蔽了可能有用的决策支持信息,还免除了申报者的责任。
为什么货比三家也不靠谱呢,因为上级是有决定权,但是,采购者才有决策权,实际还是在采购者手里的,所以说“货比三家”也是徒劳的。
解决这个问题的关键是要给采购人员的询价活动圈定一个范围,这就是“合格供方评审”。“合格供方评审”本是质量管理的概念,但从更广义和实用的角度,就是管理者按照一个质量、成本等方面的标准,划定一个范围。
所以说采购管理也是一门真正的学问,不光是采购者,更需要企业去慢慢的学习,慢慢的研究,能够找到适合自己企业的一套方法。促进企业的发展和成功。
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