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-（五）合同的签订及其规定
（1）合同正文应包含的要素
l 合同名称、编号、签订时间、签订地点。
l 采购物品的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认文件是合同不可分割的部分。
l 包装要求，备品备件包装运输要求。
l 合同总额应含税，含运达公司的总价，特殊情况应注明。
l 付款方式。
l 交货期。
l 质量保证期。
l 质量要求及规范。
l 违约责任和解决纠纷的办法。
l 双方的公司信息。
l 其他约定。
（2）合同签订及其规定
l 如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任。
l 拟定合同条款时一定要将各种风险降低到。
l 如物品订购数量较多且价值较大或难清点的情况时，务必请厂商派代表来场协助清点。
l 质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品质保期。
l 详细约定发票的提供时间及要求。
l 针对不同的合同约定不同的付款方式，如设备类的合同一般应分按照预付款、验收款、调试服务款、质量保证金的顺序明确付款额度、付款时间和付款条件等。
l 与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款。
l 违约责任一定要详细、具体。
l 比价汇总相关表单巡签完毕后方可进行合同的签订工作。
l 合同签定前应按照规定的格式对合同初稿进行巡签审查。
l 合同巡签审查通过后应由公司领导签字，加盖公司合同章方可生效。
l 签订的所有合同应及时报送财务部门。
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