1 目的:
适时评价公司遵守适用的法律法规及其他要求的情况,识别在合规性方面的改进需求。
2.适用范围:
适用于本公司环境及职业健康安全管理体系相关的法律法规及其他要求遵守情况的评价活动。
3.术语定义:无
4.职责:
4.1 综合部负责组织对法律法规及其他要求的执行情况进行检查,并对不符合法律法规及其他要求的过程或结果提出改进要求;
4.2 各部门配合综合部检查本部门执行法律法规及其他要求的情况,并负责整改本部门不符合法律法规或其他要求的过程或结果。
5.作业内容:
5.1在充分识别法律法规及其他要求的基础上,综合部负责组织对相关法律法规和其他要求的执行情况进行检查(即合规性评价),各部门应配合综合部实施合规性评价,确保本公司环境及职业健康安全管理体系适用的法律法规和其他要求得到有效执行。
5.2合规性评价的方式包括:日常合规性自查、全面合规性评价、合规性抽查、结合内/外部审核的合规性评价、结合管理评审的合规性评价以及结合安全检查等形式进行的合规性评价。
5.2.1日常合规性自我评价
a) 各部门/各岗位应根据综合部发布的适用法律法规及其他要求的信息,识别本部门/岗位活动中应满足的法律法规和其他要求,在开展理相关的活动过程中随时对合规性情况进行自我评价;
b) 自我评价过程中如发现与法律法规或其他要求的不符合,责任部门或人应及时实施必要的改进;
c) 若自我评价过程发现的不符合较为严重或复杂,本部门/岗位难以整改时,自查部门/岗位应填写《不符合整改通知单》,将不符合情况告知综合部,由综合部依据《不符合控制程序》安排实施整改。
5.2.2 全面合规性评价
综合部每年一次对公司各部门进行全面的合规性评价,填写《合规性评价报告》,将发现的不符合填写《不符合整改通知单》,由责任部门依据《纠正和预防措施控制程序》安排实施整改。
5.2.3 合规性抽查
除全面合规性评价外,综合部可根据需要临时安排合规性抽查;当法律法规或其他要求更新时,综合部应针对更新后的法律法规要求组织合规性抽查;抽查过程发现的不符合,由综合部依据《不符合、纠正和预防措施控制程序》安排实施整改。
5.2.4 结合内/外部审核的合规性评价;
a. 公司组织实施内部审核时,应对各部门/岗位的合规性情况进行审核;
b. 第三方认证审核时,审核组将就本公司的合规性情况实施审核;
c. 内/外审核过程发现的合规性方面的不足,由管理者代表依据《纠正和预防措施控制程序》安排实施整改。
5.2.5 结合管理评审的合规性评价
a. 管理评审时,应对公司的合规性情况进行评价;
b. 管理评审过程中发现的合规性方面的不足,由综合部依据《纠正和预防措施控制程序》安排实施整改。
5.2.6 结合安全检查等形式进行的合规性评价
a. 公司实施安全、环保或其他检查时,应结合检查相关部门/岗位/场所的活动过程及其结果与适用的职业健康安全/环境法律法规和其他要求的符合情况;
b. 检查过程发现的合规性方面的不足,实施检查的责任部门/责任人应将有关不符合的信息传递给综合部,由综合部依据《纠正和预防措施控制程序》安排实施整改。
5.3 负责安排与合规性有关的整改的部门,应监督整改的过程,并对整改的有效性进行评价。