1、一份填写好的短期签证申请表，表格上贴近照一张；
2、身份证明有效期需超过所申请签证有效期三个月，并附身份证明个人资料页复印件一份；
3、中方公司出具的正式介绍信（需注明地址、电话号码、传真号码、申请人的职务、目的和回国保证）和营业执照（原件、复印件和翻译件）；
4、商务签证国家的业务伙伴的邀请信，其中需说明：
a. 计划逗留的时间；
b. 目的、日程以及行程安排。
5、经济担保（以担保信或其它形式体现在邀请函中）；
6、邀请人或雇主出具的申请人已有国际医疗保险的书面证明（健康险、意外险......），如果不能提供此证明，签证申请人需投保保额不低于30万人民币的医疗保险；
7、中国公民需提供户口本原件和翻译件；
8、机票预订单和与申请人在申根国家区域（如果申请人还想到申根国地区其他国家旅行）逗留期间相符的酒店预订单。