近年来，随着全球经济的快速发展，印度政府也在努力地改善自己的投资环境以吸引外资，越来越多的国外投资者看中这一优势，其中包括中国大陆地区以及港澳台地区在内的企业在印度注册公司或设立代表处。
香港公司在印度进行设立合资或外商独资企业、设立代表处等商业活动时，印度的相关政府部门会要求投资人出具香港公司文件。因为香港公司文件属于其他国家政府开具的文书，印度政府无法辨别外国文书的真实性，必须经过海牙认证才能被印度政府认可。
香港公司注册证书、公司章程及法团成立表格：这类文件会在香港公司注册处备案。
商业登记证：由香港税务局签发，任何在香港经营业务的人士，均须在开业后一个月内，为业务申请商业登记。
公司董事会决议：该类文件为公司内部文件，由公司内部存档董事或股东签字。
通常情况下，需要办理海牙认证的香港公司文件一般包括：注册证书CR、商业登记证BR、周年申报表NAR1。