信封有横式和竖式两种，而以横式为主。横式行序由上至下，字序由左至右;竖式行序由右到左，字序由上而下。新式信封普通都有竖式，两头还印有长方形的框叫签条，签条内是用来写收信人的姓名和称谓的。
信封印刷正面左上角应距右边90mm，距上边26mm的范围内爲机器阅读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字;信封正面右下角应印有“邮政编码”字样，字体应采用宋体，字号爲小四号。信封正面右上角应印有贴邮票的框格，“贴邮票处”字体应采用宋体，字号爲小四号;信封反面右下角应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等外容，字体应采用宋体，字号爲五号以下。凡需在信封印刷单位称号和地址及印企业标志，其地位必需在离底边20mm以上靠左边的地位;离左边55mm-160mm，离底边20mm以下的区域爲条码打印区，此区应坚持空白。