一、进销存系统必备功能之：库存管理
仓库是直接管理物资的，如果物资数量不准、进出混乱，就会严重影响采购收货和销售发货，以及销售目标的达成，尤其是仓库中的存货，全部是企业资金的体现，如果管理不好，意味着资金正在贬值缩水、严重浪费或无法回笼，库存管理的重要性显而易见。
进销存系统中的库存管理，集入库、出库、调拨、组装、拆装、盘点、借货、养护、预警、核算等管理于一体，实现多地点、多仓库、多单位、多库位管理，支持实时库存、安全库存、库存预警、存货核算、扫码出入库等，为销售、采购等提供实时、的数据，不断加速企业资金周转。
而且，库存相关的一切数据查询、统计、分析等，可以一键完成，经营者可以实时掌控真实经营情况，更好的进行决策，让良好的库存管理，为企业各项业务顺利开展保驾护航。
二、进销存系统必备功能之：采购管理
采购是企业利润的源泉，是管理的核心环节，也是薄弱的环节。因为采购成本高意味着产品成本高、利润低，采购过多导致仓库积压浪费，采购少了又会导致销售缺货断货，采购过程易暗箱操作、冒泡滴漏，管理起来经常让人头痛。
进销存系统中的采购管理，集成了供应商管理、采购计划、询价管理、比价定价、采购合同、来料质检、采购退货等全部功能，支持账龄管理、采购限价、价税分离、产品导入、合并采购、到货提醒、分批入库、分期付款等功能。
尤其供应商评估、比价定价、采购限价和采购审批，不仅控制产品质量价格，规范了采购流程，也避免了暗箱操作。其中，预购可以一键生成询价，询价一键生成定价，采购合同建立后，自动生成应付账款，业务一键自动流转，更能提高采购效率，缩短采购周期。
三、进销存系统必备功能之：销售管理
对任何企业来说，客户的销售过程都是一个不断累积的过程，如果售前、售中、管理不到位，就会导致客户流失，没有客户，销售就成了无源之水，注定不会长久，而没有销售，企业就无法生存。
进销存系统中的销售管理，集客户、联系人、合同、信用、退货、、维修、产品等管理于一体，支持生日提醒、销售开单、积分管理等，帮助企业开发新客户，留住老客户，增加成交率，防止客户流失，提高企业收入。
对于进销存软件来说，重要的就是库存、销售和采购的管理。