商业计划书是指项目方为了达到招商融资和其它发展目标等目的所制作的计划书。一份好的商业计划书的特点是:关注产品、敢于竞争、充分市场调研,有力资料说明、表明行动的方针、展示优秀团队、良好的财务预计等几点,从而使合作伙伴会更了解项目的整体情况及业务模型,也能让投资者判断该项目的可盈利性。那么如何才能写好项目计划书呢?和湖南企发文化传媒有限公司一起来看看吧。
一个项目计划书要包括以下几个方面的内容:
1、封面页
这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好地表现内容的。
另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期, 也可以包括以下信息:项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail ;联系(负责)人;还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
2、项目概要(总论)
这是重要的一部分, 也是读者先阅读、 浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。
3、项目背景
要充分地说明问题的严重性与紧迫性, 能提供一些, 这样不但可以充分地说明问题, 同时还能表明你对这一项目的了解。
此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明 项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
4、目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后, 明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。
如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、 阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。
5、受益群体
在这一部分中,你要对项目的受益群体做一个更加详细的描述。有必要时,你还可以把受益群体分为直接受益和间接收益群体。
6、解决方案与实施方法
通过以上的部分, 你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标, 即采用什么方法、 开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时, 你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例等等。
7、项目进程计划(时间表)
在这一部分中, 要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示。
这样,就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。
8、项目组织架构
在这一部分中,要描述为了达成上述目标, 需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员: 志愿者、专家顾问、专职人员等。
9、费用、预算与效益
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中) ,而是要叙述和分析预算表中的各项、 总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。
其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、 设备和通讯费等。
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