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体系运行前企业需要解决的问题

  • 发布时间:2023-10-26 11:54:53
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    一是组织机构的优化。组织机构是企业开展管理工作的基石,应按照高效的业务流程去构造组织的机构,并努力减少中间环节。在职能划分时既不能出现遗漏,也要尽量避免过多过深的交叉,更要处理好部门之间的接口,目前公司缺乏一个能协调各职能部门和项目部、集中处理各类信息、为各层次提供决策和咨询服务,致力于企业长远发展研究的机构。

    二是能力、意识和培训的问题。合格的人力资源是圆满完成各项工作任务的保证,基于适当的教育、培训、技能和经验,从事各项工作的人员应是能够胜任的,企业应该确定各岗位人员所必要的能力,提供培训或其他措施以满足这些条件,并评价所采取措施的有效性,使员工认识到所从事工作的相关性和重要性,以及如何为实现目标作出贡献。

    三是程序文件的编写。文件化的程序文件有助于良好的控制运行,体系标准都是通用的;

    四、重视体系的运行管理工作。体系建立起来之后,运行是关键所在。体系文件经过审批发布后所有人员都应认真执行,并积极提出改进建议,通过内审和管理评审不断提高运行质量,确保体系的有效性、适宜性、和充分性。管理体系既然是一种约束,就不能允许各行其事。

    五、重视绩效的监视和测量。产品质量、工作绩效、过程能力、顾客及其他相关方的感受的监视和测量是持续改进的基础,除了对产品质量的监视和测量工作,其余的我们做的还不够,尤其是对过程的监视和测量,这可能会导致过程保证能力不足,势必将影响公司的履约能力。

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