一、国外准备资料：
在开始进口之前，国外供应商需要准备好以下文件和资料：
装箱单：描述了灯具的数量、尺寸、重量等详细信息。
发票：包含了商品的价格、折扣、运费等信息。
合同：明确了买卖双方的权益和责任。
申报要素表：列出了灯具的各种成分、功能、用途等信息。
企业营业执照：证明企业的合法经营资格。
签订报关委托协议：确认委托报关代理进行进口清关的相关事宜。
运输提单：描述了货物从国外运输到国内的整个过程。
涉及CCC认证的，需要CCC认证。
二、安排运输到国内港口或是机场：
在准备好资料后，国外供应商需要安排货物运输到国内港口或机场。这个过程中，需要对货物进行准确的申报，并获取相应的海运提单或空运提单。
三、我司安排换单：
在货物到达国内港口或机场后，我司会安排换单，即用国内的提货单换取国外的海运提单或空运提单。这个过程需要提供国外带来的资料和国内需要的申报信息。
四、我司安排报关（法检货物需要先报检）：
在换单完成后，我司会开始安排报关。在这个过程中，需要提供装箱单、发票、合同、申报要素表等相关资料。如果是法检货物，还需要先进行报检。
五、海关出税单：
报关完成后，海关会出税单，列出了需要缴纳的关税和增值税。根据税款金额，可以选择由客户自行缴纳税款，或者由我司代为缴纳。
六、客人缴税或是我司代缴：
根据选择，客户或我司代为缴纳税款。缴纳完成后，获取税款收据和放行通知书。
七、等待海关是否抽查查验：
在完成报关和缴税后，需要等待海关抽查查验。在这个过程中，需要保持联系，及时了解海关的查验要求和时间。
八、货物放行：
如果海关查验没有问题，货物将会被放行。获取海关放行通知书后，可以进行下一步的派送安排。
九、安排派送：
在获取海关放行通知书后，可以安排货物的派送。在这个过程中，需要提供详细的收货人信息、货物清单等资料，确保货物能够准确无误地送达目的地。
可申请办理《免3C明》的几种特殊情况
1、为科研、测试所需的产品；
2、为考核技术引进生产线所需的零部件；
3、直接为终用户维修目的所需的零部件/产品；
4、工厂生产线/成套生产线配套所需的设备/部件（不包含办公用品）；
5、仅用于商业展示，但不销售的产品；
6、暂时进口后需退运出关的产品（含展览品）；
7、以整机全数出口为目的而用一般贸易方式进口的零部件；
8、以整机全数出口为目的而用进料或来料加工方式进口的零部件。
关于上海进口费用主要产生如下：
1.换单费及港口杂费
2.报检报关费
3.税金
4.商检规费
5.运费、保险费
6.仓租、柜租
7.报关公司服务费 （一般是货值的千分之十不到）