出口旧机械设备报关需要基本报关文件：
装箱单、发票、外贸合同、报关委托书、设备正面整机照片、申报要素、烟熏证明。
出口旧机械设备流程：
1、出货工厂发起订舱委托
2、安排拖车/提柜
3、工厂装货
4、准备报关资料
5、代理出口报关
6、海关放行
7、货物上船
8、出提单
9、货物运抵越港口
10、安排电放
11、国外收货人清关提货
出口旧机械设备报关需要注意哪些细节问题：
1）设备报关编码要准确：即旧设备出口一定要事先提供货物的真实照片和海关编码，给现场海关初，以初判报关是否可行。
2）设备要干净整洁：即部分工业设备因为长期使用而未做养护，工业污垢太多，建议出货厂家出货前做适当的翻新或擦拭；
3）报关数据要准确：即如果出口的是整套生产线，那生分拆打包完成后，装柜时一定要做好详细而又准确的装箱资料，必须要做到严谨，因为如果碰到海关查验或越南进口清关海关查验，都能快整对应，不至于浪费太多的时间；
4）装柜及时高效：即货柜抵达工厂装柜场区后，工厂要及时召集齐装柜师傅快速装柜，因为货柜车一般只给3个小时的装柜时间，超过要收费的，特别是晚上饭点时间，快装就代表快还柜；
出口机械设备到国外需要注意事项：
1.提前确认旧机械设备到港后是否能顺利清关。是否有需要特别注意事项。
2.机械设备需要的信息：品名、规格，型号，照片，用途，铭牌照片，机器的货值
3.照片要求：机器正面照片，铭牌照片
4.出口大型种机械设备需要确认好吊装，方便运输及吊装工作。
5.如果有箱包装的机械设备，外包装注明设备铭牌，方便查验
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