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劳动争议法律知识:
用人单位发出解除劳动合同通知的注意事项
一、解除劳动合同理由须符合法律规定
解除劳动合同通知中的理由必须符合劳动合同法第39条、第40条和第41条中所列明的解除理由,决不能另行创设解除理由,否则即构成违法解除劳动合同。
二、解除劳动合同须具备相应的事实依据
对于过失性辞退,用人单位需证明员工存在相应过错;对于无过失性辞退,用人单位需重点证明劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化;对于经济性裁员,用人单位需重点证明用人单位生产经营发生严重困难。
三、以严重违反规章制度为由解除,需证明规章制度制作符合法律规定
以员工严重违反规章制度为由解除劳动合同,用人单位除需证明员工存在严重违纪行为外,规章制度制作的合法性,通常从两方面考虑民主制定程序和公示告知程序。
四、以严重违反规章制度为由解除,需列明严重违纪行为,不要少列、不列或事后变更。
严重违纪行为的描述应尽量清晰完整,在发生劳动争议时,用人单位重点围绕违纪行为进行举证即可。实践中用人单位在描述解除理由时有以下两种常见的错误做法:
(1)不描述任何违纪行为,仅笼统宣告构成严重违纪
这种情况表面上看,用人单位似乎享有更充分的回旋余地,在发生仲裁或诉讼时,可以针对员工不同的诉求调整自己的理由,但却存在巨大的风险。虽然部分仲裁委和法院会在庭审中要求用人单位进一步阐述解除的事实和理由,然后予以审查,但也有很多仲裁委和法院会认为通知中没有解除事实和理由,则视为无理由,当然属于违法解除。所以仅笼统宣告员工构成严重违纪,而不描述任何具体行为,会导致用人单位面临极大的法律风险。
(2)遗漏或事后变更违纪行为
仲裁委和法院普遍的观点是,用人单位与劳动者解除劳动合同时应提出合法、明确的理由,且不得在事后任意增加或变更。
五、应事先将解除理由通知工会
在向员工发出解除劳动合同通知前,用人单位一定要事先将解除理由通知工会,并留存好相关证据,否则会被认定成违法解除。如果用人单位没有成立工会,可省略该步骤。
六、关于解除劳动合同时间的表述
因解除劳动合同通知需要送达劳动者方能生效,所以直接在通知中写明解除劳动合同的具体时间并不妥当。用人单位可采用如下表述:(1)本公司决定与你解除劳动合同,自本解除通知送达之日生效;(2)本公司决定即日起与你解除劳动合同。不管采取哪种表述方式,通知最后一定要写清楚落款日期。
七、关于工作交接
如有必要,用人单位应在解除劳动合同通知中写明工作交接的要求,并告知员工不办理工作交接的法律责任。对于无过失性辞退或经济性裁员的情况,用人单位可以重点强调经济补偿金在员工办结工作交接后支付。
八、关于是否要求员工履行竞业限制协议
对于签有竞业限制协议的员工,用人单位需要考虑是否要求员工继续履行竞业限制协议。如果要求履行,可以在通知中对竞业限制的具体要求、竞业限制报告义务和竞业限制补偿等内容做进一步强调说明。如果不要求履行,一定要清楚写明解除竞业限制协议,员工无需履行竞业限制义务,以免额外产生竞业限制补偿成本。
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