标书制作作为一项专业性较强的工作，理论上每个公司都应该有自己的标书专员，但是考虑到中小企业的具体情况，有些单位投标不多，所以很多单位的标书是交由文员完成，而文员可能有一定的文字编辑能力，但不具备分析招标文件深挖采购人意图的能力，很多时候会疏忽关键的重要信息，导致项目竞标失败。
当下作为一个合格的标示制作人员应具备以下几点：1、具有一定的投招标项目经验，熟悉招投标涉及到单位人员、招投标流程及相关法律法规；2、具备通过网络检索搜集技术资料的能力、文字编辑能力及一定的项目管理经验，达到编辑标书的效果；3、具备一定的计算机网络技术，能够独立将公司信息录入到平台网站及上传资料进行备案认证、会操作安装一系列设备驱动、制作软件等技术达到制作电子标书的目标。
制作电子标书分以下几个步骤：
1、准备好电脑联网、CA证书、电子版招标文件、Word版标书、预算工程存在预算
2、安装相应CA驱动、相应标书制作软件及其他要求的辅助插件，调试好软件运行环境
3、开始制作电子标书河南省公共资源简易中心为例，河南省除个别地区内基本用的都是江苏国泰新点系统软件
（1）将CA锁插入电脑，用检测工具将功能全部检测一遍，确保CA证书运行环境调试正确。（如下图）
（2）打开已安装的电子标书制作软件，按照指引选择打开相应电子招标文件电子招标文件是特定格式，只有安装指定电子标书制作软件才能打开，电子标书保存路径默认为招标文件的路径，可以不改。
（3）熟悉软件的操作，按照正常的思路将Word版标书分模块导入软件，接下来就是对应标书章节节点、录入投标函信息、检查标书完整性及信息正确性。在就是生成标书环节，仔细看图。
（4）按照上图的流程完成标书的生成，其中标书完成最关键的部分即是签章和最后生成环节。这两个环节跟学历、技术毫无关系，完全靠经验，如果做过相关的电子标书就都不是问题，否则有一步出问题就完了。因为到这一步如果错了就得全部重头开始，并且这两步无法检查正确性，因为它不像标书内容的错误可以看到，该步骤完全凭经验。
（5）电子标书制作完成后，会生成两个特殊格式的文件即电子标书加密版、电子标书非加密版。然后按照要求，登陆相应的网站后台，找到上传电子标书上传位置，实时上传；如果需要纸质标书，则可用电子标书非加密版打印。许昌方圆标书制作部为大家提供的电子标书制作的流程及上传步骤，由于时间关系，里面的细节没有过多讲解，但是多看几遍基本能够弄清电子标书的制作及上传流程。至于有些疑点难点还是要多请教别人，毕竟这个东西有时候很多靠经验，都是从吃亏中汲取教训，如若不然就要放下身份多去请教别人。毕竟谁的经验都不是凭空飘来的。
本案例以河南省公共资源交易中心平台电子标书制作为样本，但是每个地方不尽相同，联通移动电信、中铁、中建均有电子标书制作，相差甚大，切勿死搬硬套。
大家如果有什么不清楚的可以联系许昌东恒设计工作室，像电子标书签章和生成环节的关键点，以及出了问题的补救措施等等，都有解决办法。
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