在招标进程中，标书是评标的主要依据，对招标人中标与否起着极其重要的效果。一般来说，标书对招标文件的理解和响应是不允许呈现任何偏差或遗漏的，而且编制标书时招标人要做到既详尽又全面，既准确又便利。
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一、详读招标书，标示要点信息
招标文件是对招招标双方都具有约束力的法律文件，招标人对招标人的要求完全体现在招标文件中。因此，招标人在编制标书前，有必要把招标文件从头到尾细心细心地阅览，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应细心审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。
因此需求细心阅览招标书，要点信息要标示，比方：招标截止时间是几号？开标地点在哪里？标书要几本，形式有哪些？招标报价，招标资质要求，技能标准要求，封装要求是什么？哪些地方需求签字盖章？在阅览招标文件的时分，可以吧标书需求签字盖章的地方、标书的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等项目名称、编号、招标人、招标人等要点信息。
二、树立标准招标信息办理体系
在标书编制进程当中，咱们经常会发现，招标文件里需求设置技能人员、单位成绩等许多限制要求，放眼一看，单位符合要求的人员有多少成绩够不够简单让人一头雾水，或许有部分人员阅历的招标比较多，很有经历，脑筋里能大概记住部分人员和单位成绩，可是大多数人是在手忙脚乱地到处受阻，别的技能人员的身份证、毕业证、职称证、获奖证等扫描件，还得挨个打电话敦促借用，有时还碰见单个人员出差等不确认要素，作业进展缓慢。别的在编制单位成绩中，需求咱们从单位所有的成绩中搜猎出符合招标文件的成绩，需翻箱倒柜找遍中标通知书、合同、业主证明、单位获奖等原件进行扫描。这样的作业方式使人长期处于费时吃力的状态。
怎么便利、便利地找到标书内所需的信息，关于编制出高质量的标书，树立好标准、科学有用的招标信息库就显得尤为重要。要树立标准、科学有用的招标信息库，其有必要符合安排学理论，符合运筹、办理和统计学。招标信息办理体系作为一个招标所用材料的集合体，有必要具有内容的全面性、体系性、及时性和搜索的快捷性，并具有各种证件到期提示功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制工程设计标书的经历，招标信息库模块可由标书、人员、单位成绩、企业信息、业主信息和职业信息等几大块组成。
（1）标书模块。可按时代、区域、类型分类搜集入库，杰出每个标书编制的进程，包含招标预备阶段、招标编制阶段、招标后阶段。
（2）人员模块。可按专业、职称、年龄、学历等搜集入库，并做好个人履历表，随时更新个人项目、获奖信息。
（3）单位成绩。可按类型、时代入库，并将每个项目的中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、项目状况表等信息搜集入库。
（4）企业信息。按单位各种资质证书、财务信息、企业概况、安排组织等入库。
（5）业主信息。根据区域树立业主人事、组织、办事指南等信息办理。
（6）职业信息。可按职业分类，搜集职业动态、技能、同职业兄弟单位参与项目状况及招标状况。
三、标书目录定框架
商务、技能、报价别离包含哪些内容，先确认目录结构。
1、商务部分 具体招标目录可以依照招标书要求逐个罗列，一般供给的材料大致如下：
法定代表人身份证明、标书签署、授权委托书、招标函招标函附录、招标担保银行、保函格局、招标担保书、标书要求、招标人提交的其他招标材料；
2、技能违背表；
3、报价：在标书的编制进程中，招标单位经常会遇到很多不限制或者部分限制的招标报价、开放式的计划设计，他们是标书中的要点，是标书编制中的核心内容，占取的评分分值较大，无疑是咱们文件编制的重中之重。
同时这些要点内容作为一个窗口展现了招标单位的企业实力，体现了招标单位的招标策略，在决议计划这部分内容的时分具有很强的策略性和技巧性。怎么很好地在标书中体现出招标企业的实力，需求咱们针对这些要点问题，进行专项的研究，制定专门的办法；需求咱们从业主、竞争对手、职业范畴搜集大量的信息，树立博弈的数学模型，并反复测验，以到达理想的符合点，然后提升标书编制的质量，到达决议计划的方针。
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四、招标书文档排版
文档排版可以说是招标书制造中一步难人的过程，招标书的排版关系到标书的有用与否，制造标书时，细心留意每一处细节。
1、商务版与技能版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致；
2、主动生成目录；
3、增加文档页眉页脚页码；
4、一二三级标题主动编号，手动修改的话可能会造成目录中超链接的失效，尽量做好主动生成标号。
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标书写作是一项极为繁琐且耗时吃力的作业。在写作进程中，需求全面且具体地论述项目计划、公司资质、技能计划、服务保证等信息，而且要严格依照招标文件的要求逐项编写。这不仅需求作者具有扎实的专业知识，还需求把握娴熟的写作技巧。想要在剧烈的竞争环境中脱颖而出，标书还需求具有创新性、独特性和吸引力。