1)工程分部分项的完成情况，按承包单位甚至班组进行分类归纳。
2)已完成的分部分项工程的成品保护和运行状态。
3)是否存在完全没开工的分部分项。
4)没完成、没开工的分部分项的原因。是否材料采购困难、材料不足-是否专业工种工人缺乏、劳动力不足-是否特种设备、配件不足-是否特种施工工具或机械缺乏-当某些原因发生时，要考虑改设计图纸来进行。
5)不要忽视小项目，如车库门、门锁、路牙石、门牌安装等一些小项。一些小项目由于特种工人不好找，影响后续工序，所以不能忽视。
6)不要小看现场清理，这也是一个重要项目，而且在清理后要设法维持整洁状态。
7)各种边角部位的收口。在统计未收口的同时，要弄清楚未收口的原因，如还有项目没完成收不了口、单纯是收口没做、分包单位做不了如弱电燃气管穿墙板管洞的封堵、施工合同的空白地带、交叉地带或扯皮地带等。