多哥ECTN是发货至多哥必须出具的认证文件。根据多哥共和国法令,凡是发货至多哥国洛美(LOME)港或经此港转往其他目的地的货运都必须申请多哥BESC,电子货物跟踪单(BESC)。ECTN全称是ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE,法语全称为BORDEREAU DE SUIVI DE CARGAISON,简称BESC,中文意思为电子货物跟踪单。中文翻译为电子货物跟踪单或电子货物跟踪号,ECTN和BESC都是指同一份证书。
办理多哥ECTN申请资料:
Application Form 申请表
Bill of Loading 提单确认件
Commercial Invoice ⽬的地清关⽤的商业发票扫描件
Customs Declaration 出⼝报关单
请严格按照相关要求规范制作商业发票、报关单和提单,并且确保单单⼀致。这是国外出证机构的要求,因为最终批复正本是由国外出证机构来审核.
多哥ECTN如何办理:
申请⼈提供上述⽂件,我司收到后出具正式报价单;
申请⼈安排汇款,我司收到汇款后发送跟踪单草稿给申请⼈;
申请⼈确认草稿,并且补⻬材料;注意:此草稿⼀旦确认,不能做出任何更改,请仔细核对BESC(ECTN)草稿。
我司发送BESC(ECTNI)号码给申请⼈;
BESC(ECTN)号码⼀旦⽣成,申请⼈必须于4个⼯作⽇内补充提单正本扫描件;如果逾期,那么号码⾃动作废,款不退还。