通过盛元广通智慧实验室质量体系管理系统信息化手段，实现对实验室内部各项活动的全面管理和监控，对日常发布实验室的公告、通知、实验指导等信息，实现实验室场地的预约管理，合理安排实验时间和场地资源，管理实验室的各种文档资料，如实验报告、操作手册、标准规范等，方便查找和使用。对实验人员和管理人员进行考核管理，根据其工作表现和实验成果进行评价等，确保课题成果的有效实现，提高实验室工作的透明度和可追溯性。
质量体系管理
1、实验室仪器管理
实时监测仪器的运行时长、状态、开关机情况、故障率和预约次数等信息，通过系统、仪器控制器和物联网技术的组合应用，实现预约人员的仪器使用权限分配和使用周期设定，管理员能够实时远程开启、关闭仪器，设置故障、取消故障，并一键同步仪器权限；仪器设备可设置定期维护及校准提醒功能，提高仪器的维护效率和使用寿命。
2、实验室危化品管理
选用防爆储存专柜储存危化品，通过安装智能锁和应用物联网技术，以软硬件结合的模式进行管理，在柜子底部配置漏液槽，防止液体意外流出等风险，保障实验室的安全。
3、实验环境监测
实时监测实验室内的温度、湿度、压差、空气质量等环境参数，当环境参数超出预设范围时，系统会自动报警并采取相应的控制措施，如调节空调、通风系统等，及时纠正环境异常。
4、实验动物管理
记录实验动物的基本信息、健康状况、实验使用情况等，方便对实验动物进行管理和追踪。
对实验动物的饲养环境进行控制和监测，确保动物的健康和实验的顺利进行。
5、质量指标管理
明确质量指标的定义、数据采集方法和计算公式，对质量指标数据进行统计分析，结合图表、趋势图等多角度多维度进行可视化呈现，支持用户对失控指标以流程式表单形式开展整改措施，形成持续改进的闭环管理，提升实验室的质量管理水平。
6、数据管理
将实验数据、质量指标等业务数据存储在关系型数据库和数据仓库中，并定期进行数据备份，通过数据接口层实现数据的标准化和规范化，方便与其他系统或部门进行数据共享和交换，提高数据的利用价值。
7、安全与权限管理
户只能访问和操作其权限范围内的数据和功能，保障系统的安全性。记录用户的操作日志和系统运行日志，实现对系统操作的审计和追踪，便于问题的排查和责任的追溯。
质量文化管理
一、质量文化管理
组织定期的质量培训和教育活动，提高员工的质量意识和技能水平。鼓励员工提出质量改进建议，并对这些建议进行认真分析和处理。通过持续改进和优化质量管理流程和方法，不断提升实验室的质量管理水平。
二、QC小组/成果
可以对QC小组的活动进行跟踪和管理，确保小组活动的有效性和合规性。系统支持QC小组成果的在线申报和评审，以及对QC小组的活动数据和成果数据进行收集和分析，生成可视化报告。
三、课题信息管理
系统支持课题的在线立项申请和审批流程，对课题的进度和预算进行监控和管理，包括实验数据的记录、分析结果的提交等。支持课题的在线验收申请和成果管理。通过标准化的验收流程和成果评估标准，确保课题成果的质量和有效性。
体系文件
一、体系文件的管理
体系文件的管理涉及文件的创建、存储、更新和废止等全生命周期的管理。系统应能够确保文件的版本被所有相关人员所获取，并避免使用过时的文件。
二、文件编制
编制的文件应涵盖实验室的所有关键活动，包括实验流程、设备操作、样品处理、数据记录和分析等。在编制文件时，应确保文件的准确性、清晰性和可操作性。此外，文件还应符合相关的行业标准和法规要求。
三、审批发布
这通常涉及多个层级的审批流程，包括实验室主任、技术负责人和质量负责人等。审批过程中，相关人员会对文件的合规性、准确性和可操作性进行评估。一旦文件获得批准，系统应能够自动发布文件，并确保所有相关人员能够及时获取。
四、文件推送
系统能够自动识别哪些文件需要推送给哪些人员或部门，并自动将文件推送到相应的位置。
五、文件检索
系统应提供多种检索方式，如关键词搜索、分类浏览等。此外，系统还应能够记录文件的访问历史和使用情况，以便进行后续的分析和改进。
六、计划关联管理
盛元广通智慧实验室质量体系管理系统能够自动识别哪些文件与特定的计划相关联，并在计划执行过程中提供必要的文件支持。还能够对计划的执行情况进行跟踪和监控，以便及时发现和解决问题。
报告管理
一、报告生成
实验数据和预设的模板自动生成实验报告。包括数***、***理、**模板匹配以及报告生成等步骤。系统能够自动从实验仪器中采集数据，经过清洗、转换和分析后，根******告模板生成格式统一、内容准确的实验报告。
二、在线模板制定
用户可以根******，*****模板的格式、内容以及样式。系统支持多种编辑工具，如文本编辑、表格插入、图表生成等，制定好的模板可以保存至系统模板库中，供以后使用或分享给其他用户。
三、报告预览
用户可以在预览界面中查看即将生成的报告内容，包括数据表格、图表以及结论等部分。预览功能还提供了打印预览选项，方便用户查看报告在打印时的排版效果。
四、报告合并
用户可以选择多个报告进行合并，系统会根据预设的规则或用户指定的顺序将这些报告的内容整合到一个新的报告中。合并后的报告仍然保持格式统一、内容准确的特点，方便用户进行后续的分析和比较。
五、协同编辑
不同用户可以在同一时间对报告进行编辑和修改，实时同步更改。使得多个实验人员可以共同参与到报告的编制过程中，提供了版本控制功能，方便用户查看和恢复报告的历史版本。
六、报告导入导出
用户可以将系统生成的报告导出为常见的文件格式（如PDF、Word、Excel等），以便在其他软件中进行查看或编辑。也支持导入外部报告文件，用户可以将其他系统或平台生成的报告导入到智慧实验室质量管理系统中进行进一步的处理和分析。
